İstanbul Davet Organizasyon

Genel Kurul & Toplantı Organizasyonu

Kurumsal

Olağan & Olağanüstü Genel Kurul Organizasyonu

Genel Kurul Organizasyon Hizmetleri

Yasal süreçlerinizi kurumsal prestijinize yakışır bir ciddiyet, resmiyet ve kusursuzlukla yönetiyoruz.

İstanbul Davet Organizasyon olarak; şirketlerinizin; Dernek ve sendikaların en yüksek karar organı olan, hukuki ve idari hassasiyet gerektiren Olağan ve Olağanüstü Genel Kurul toplantılarınızı organize ediyor, Kurumsal kimliğinizi en üst düzeyde temsil eden, güvenli, şeffaf ve profesyonel bir toplantı ortamı inşa ediyoruz.

Genel Kurul Sürecinde Sizlere Neler Sunuyoruz?

- Mekan Seçimi ve Salon Düzeni: Katılımcı sayınıza ve şirket protokolünüze en uygun otel salonları, kongre merkezleri veya şirket içi toplantı alanlarını belirliyor; yasal oturma düzenine (Divan heyeti, hissedarlar, basın vb.) uygun yerleşim planını hazırlıyoruz.
- Kayıt, Akreditasyon ve Karşılama: Hissedarların ve davetlilerin giriş işlemlerinin yasal mevzuata uygun, hızlı ve hatasız yapılması için profesyonel karşılama ekipleri, barkodlu/dijital akreditasyon sistemleri kuruyoruz.
- Gelişmiş Ses ve Görüntü Sistemleri: Divan heyetinin ve konuşmacıların sesinin salona pürüzsüz aktarılması, sunumların net izlenmesi için profesyonel teknik altyapı sunuyor; Ses ve Görüntü Sistemleri LED EKRAN sistemleri sağlıyoruz.
- Simültane Tercüme Hizmetleri: Yabancı ortaklı veya uluslararası paydaşları bulunan şirketler için profesyonel simültane tercümanlar, ses yalıtımlı kabinler ve kulaklık sistemleri organize ediyoruz.
- Resmi Protokol ve İkram Hizmetleri: Bakanlık temsilcileri ve VIP konuklar için protokol kurallarına uygun ağırlama gerçekleştiriyor; toplantı öncesi, arası veya sonrasında ikram edilmek üzere şık kahve molaları (coffee break) ve iş yemekleri sunuyoruz.
- Hukuki ve İdari Sekreterya Desteği: Toplantı öncesi basılı malzemelerin (faaliyet raporları, gündem kitapçıkları, oy pusulaları) basımından, toplantı esnasındaki dokümantasyon akışına kadar tüm operasyonel sekretaryayı yönetiyoruz.
- Canlı Yayın ve Güvenli Kayıt Altyapısı: Genel kurul anını yasal zorunluluklara ve kurumsal arşiv standartlarına uygun olarak yüksek kalitede video kaydına alıyor, hibrit toplantılar için güvenli canlı yayın çözümleri sunuyoruz.

Şirketinizin geleceğine yön veren bu önemli günü sıfır risk, maksimum konfor ve tam profesyonellik ile tamamlamak için Genel Kurul organizasyonunuzu bize emanet edin.

Merak edilenler

Sık Sorulan Sorular

Açılış organizasyonunda hangi hizmetleri veriyorsunuz?

Açılış davetiyesinin hazırlanmasından bina cephesi balon-bayrak süslemesine, ses ve ışık sistemi kurulumundan kokteyl alanı, servis ekipmanları ve ikramlara kadar tüm detaylarla ilgileniyoruz.

Balon ve bayrak süslemesini kurumsal renklerimize göre yapıyor musunuz?

Evet. İş yerinizin açılışında kurumsal logo renklerinize göre balon, bayrak ve tela süslemesi yapıyoruz.

Kurdele kesimi için tepsi ve makas temin ediyor musunuz?

Evet. Kurumsal renklerde çiçeklerle süslenmiş gümüş tepsi içinde istediğiniz sayıda makas temin ediyoruz.

Müzik ve eğlence seçenekleri neler?

Açılış konuşması ve müzik yayını için ses sistemi ve DJ; talebe göre davul-zurna ve halk oyunları ekibi; palyaço ve animatörler; panayır yiyecekleri için kostümlü satıcılar temin ediyoruz.

Açılış için resmi izin gerekiyor mu?

Evet. Belediye gibi kurumlardan gerekli yasal izinleri sizin almanız gerekir.

Hayalinizi anlatın

Organizasyonunuzu Birlikte Planlayalım

Tarih, mekân ve konsept için bize ulaşın; size uygun çözümü birlikte belirleyelim.

Teklif Alın WhatsApp