Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni

İstanbul Davet Organizasyon (“İstanbul Davet”) olarak kişisel verilerinizin güvenliğine önem veriyoruz. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) madde 10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

İstanbul Davet Organizasyon
Adres: Küçükbakkalköy Mah. Fevzipaşa Cad. Çandarlı Sok. No:11/A Ataşehir – İstanbul
E-posta: info@istanbuldavet.com
Telefon: 0216 414 44 11

2. İşlenen kişisel veriler

• Kimlik: ad, soyad.
• İletişim: telefon numarası, e-posta adresi.
• Talep ve etkinlik bilgileri: etkinlik tarihi, beklenen misafir sayısı, bütçe, ilgilendiğiniz konu, bizimle paylaştığınız mesaj, bilgi ve bağlantılar.
• İşlem güvenliği: formu gönderdiğiniz tarih ve saat, gönderdiğiniz sayfa, IP adresi ve tarayıcı bilgisi; çerez tercihiniz.
• Telefon, e-posta, WhatsApp ya da yüz yüze görüşmelerde bizimle paylaştığınız bilgiler.

3. İşleme amaçları

• Talebinize dönüş yapılması ve size teklif hazırlanması,
• Organizasyon hizmetinin planlanması, yürütülmesi ve sözleşme süreçlerinin yönetilmesi,
• Sizinle iletişim kurulması,
• Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve yetkili kurumların taleplerinin karşılanması,
• Web sitesinin güvenliğinin sağlanması ve istenmeyen (spam) gönderimlerin önlenmesi.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK madde 5/2 kapsamında; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğümüzün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Açık rızanızı gerektiren bir işlem yapılacaksa (örneğin tanıtım amaçlı ileti gönderimi) ayrıca açık rızanız alınır.

5. Toplama yöntemi

Kişisel verileriniz web sitemizdeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve yüz yüze görüşmeler aracılığıyla, elektronik ortamda ve kısmen otomatik yollarla toplanır.

6. Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz yukarıdaki amaçlarla sınırlı ve gerekli olduğu ölçüde; organizasyonun yürütülmesi için birlikte çalıştığımız hizmet sağlayıcılara, web sitesi barındırma ve e-posta hizmeti aldığımız şirketlere ve hukuken yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

İletişim sayfasındaki harita Google Haritalar hizmetiyle gösterilir; sayfayı açtığınızda IP adresiniz ve tarayıcı bilgileriniz Google’a iletilebilir. WhatsApp üzerinden bize yazmayı seçerseniz mesajlarınız WhatsApp (Meta) altyapısı üzerinden iletilir. Bu hizmetlerin sunucuları yurt dışında bulunabilir.

7. Saklama süresi

Kişisel verileriniz işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler kadar saklanır; bu sürelerin sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

8. Çerezler

Web sitemizde sitenin çalışması için gerekli çerezler ve çerez tercihinizi hatırlayan çerez kullanılır. Çerez tercihlerinizi sayfanın altındaki çerez bandından yönetebilirsiniz. İletişim sayfasındaki Google Haritalar kendi çerezlerini kullanabilir.

9. Haklarınız

KVKK madde 11 uyarınca bize başvurarak;

• kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• KVKK madde 7’deki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
• düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

10. Başvuru

Taleplerinizi info@istanbuldavet.com adresine e-posta ile ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

11. Değişiklikler

Bu metin gerektiğinde güncellenebilir; güncel hâli her zaman bu sayfada yayımlanır.